C'est la rentrée et vous êtes nombreux à démarrer cette nouvelle année sur Edumoov. Nous avons décidé de vous simplifier la vie en partageant avec vous pleins de conseils.
Grâce à tous nos outils numériques, découvrez comment travailler efficacement et gagner un temps précieux :
💙 Educlasse : gestion de la classe, des élèves, collègues et licences
🩵 Edulivret : évaluations, livret scolaire, attestions et LSU
💚 Edujournal : emploi du temps, semainier et cahier journal
💛 Educartable : cahier de textes, de liaison et de vie, rdv parents
🧡 Eduappel : cahier d'appel et registres mensuels
❤️ Edupreps : générateur de fiches de preps et base collaborative
🩷 Étiquettes : générateur d'étiquettes et pages de garde
💜 Edudirection : gestion centralisée d'école
📲 Astuce préalable : Installez l'application Edumoov sur votre téléphone !
🔛 Les nouveaux outils recodés ces derniers mois (Educlasse et Eduappel) sont d’ors et déjà intégrés dans l'application afin que vous puissiez les utiliser où que vous soyez, directement dans l’application.
🔜 Les autres outils Edumoov, plus anciens, sont également accessibles depuis cette application mais vous revoient pour le moment vers le site web via le navigateur de votre téléphone. Ils seront intégrés totalement dans l’application au fur et à mesure de leur recodage, dans les prochains mois et années, afin que vous puissiez à terme tous les utiliser dans cette application centralisée.
Edulivret sera donc le prochain outil à rejoindre entièrement l’appli, à l’automne 2024. Puis viendra le tour d’Edujournal, Edudirection, Eduprep... C’est un chantier de longue haleine !
💡 Bon à savoir : Educartable, qui bénéficie de sa propre application (IOS et Android) depuis plusieurs années, reste indépendant pour le moment. Il rejoindra l’application Edumoov dans quelques années (mais avant cela, il faudra le recoder lui aussi !).
📲 Comment installer l’application Edumoov ?
Il n’y a pas besoin de passer par les stores. Il vous suffit d’aller sur Edumoov via votre navigateur, puis sur Eduappel ou Educlasse (les deux outils les plus récents donc). L'url dans votre navigateur doit être "app.edumoov.com". Soit votre téléphone (Android) vous propose de l’installer automatiquement via une pop-up, soit vous pouvez l’installer sur l’écran d’accueil (IOS) en 3 clics.
🚀 Et voilà, votre application Edumoov est accessible sur votre téléphone !
☀️ Astuce 1 : Créer sa classe en 5 minutes
👩🏫 La base pour commencer à utiliser Edumoov consiste à créer votre classe et y importer vos élèves.
🔎 Après avoir cliqué sur l’icône Educlasse dans le menu principal d’Edumoov, recherchez votre ville puis votre école dans la liste déroulante. Renseignez ensuite le(s) niveau(x) et le nom de votre classe.
Voilà votre classe est créée en 1 min chrono !
👧🧒👦 Vous pouvez ensuite ajouter vos élèves, soit manuellement, soit en important la liste CSV issue d’Onde. Si vous suivez la procédure indiquée, c’est simple, rapide et cela crée automatiquement votre liste d’élèves.
🚀 À partir là, vous pourrez ensuite créer des groupes, inviter des collègues, imprimer des listes et tableaux… et désormais, votre classe est aussi la base centrale grâce à laquelle vous pourrez utiliser Edulivret, Eduappel, Educartable, etc.
⏯ Si vous avez déjà une classe, vous trouverez aussi sur notre chaîne YouTube une nouvelle vidéo pour savoir comment la mettre à jour sur Educlasse.
☀️ Astuce 2 : Concevoir facilement son emploi du temps
🗝 L’emploi du temps est la première clé d’une bonne organisation de classe. Mais c’est aussi souvent un vrai casse-tête 🤯
📆 Edujournal vous permet de concevoir en ligne votre emploi du temps. De nombreuses fonctionnalités et options vous permettent de le personnaliser : multiniveaux, couleurs, formats, glisser-déposer, semaines A et B, taille de la pause méridienne…
💡Le petit plus d’Edujournal : le calcul automatique de la répartition horaire hebdomadaire de chaque domaine.
⏰ Votre emploi du temps vous servira ensuite de base pour automatiser toutes les semaines votre cahier journal sur Edujournal et gagner un temps précieux.
🖨 Enfin, vous pourrez le télécharger en PDF et imprimer un beau document pour pouvoir l’afficher en classe ou le transmettre.
⏯ Vous trouverez également sur notre chaîne YouTube une vidéo pour apprendre à concevoir votre emploi du temps
☀️ Astuce 3 : Créer des étiquettes et pages de garde personnalisées
📚 L’application Étiquettes est initialement conçue pour créer facilement des étiquettes de réussites personnalisées à coller dans les carnets de suivi des élèves.
🎨 Mais elle est aussi parfaitement adaptée pour concevoir de jolies planches d’étiquettes pour vos cahiers, porte-manteaux, pages de garde de cahiers, etc
⚙️ Choisissez vos options de mise en forme, le format de vos étiquettes parmi des dizaines de références, intégrez les images, insérez du texte, choisissez la police, la couleur, publipostez si besoin, générez le PDF et imprimez sur vos planches d’étiquettes tout simplement ! 🖨
Cet outil est totalement gratuit et ne nécessite même pas d’inscription sur le site. Tout est exécuté sur votre navigateur, donc les données utilisées pour faire les étiquettes (noms, prénoms, photos, etc) ne sont conservées que sur votre navigateur, pas sur le site. #rgpd 🙂
⏯ Vous trouverez également sur notre chaîne YouTube deux petites vidéos pour apprendre à concevoir vos planches d’étiquettes en un tour de main.
☀️ Astuce 4 : Archiver les publications de l'année précédente
⏰ Avant de débuter la nouvelle année, nous vous conseillons très fortement d’archiver vos publications des cahiers de textes, de liaison et de vie d’Educartable.
✅ Cela vous permettra de recommencer l’année sur de bonnes bases.
🌍 En plus c’est un bon réflexe pour la planète puisque les posts archivés seront compressés, prendront beaucoup moins de place sur les serveurs et donc consommeront moins d’énergie.
🔎 Toutes vos publications archivées seront consultables dans l’onglet « Archives » du menu de gauche.
⭐️ Le plus qui change tout : vous pourrez à tout moment dupliquer une archive puis la modifier pour la réutiliser cette année. Gain de temps assuré.
👨👩👧👦 Les familles de vos anciens élèves auront toujours accès aux archives. Elles pourront donc continuer à consulter les anciens devoirs, messages et photos du cahier de vie.
Simplement, il ne leur sera plus possible de les modifier ou d’y répondre.
🗑 Vous pouvez aussi supprimer définitivement vos archives pour faire un ménage définitif 😁
☀️ Astuce 5 : Utiliser le cahier d'appel numérique
🆕 Eduappel a été entièrement recodé l’année dernière : il est tout beau, tout neuf et bourrés de fonctions gain de temps ! C’est le moment d’abandonner votre cahier papier pour passer au numérique 😉
👩🏫 À partir de de votre liste de classe, vous pouvez faire l’appel pour chaque demi-journée en quelques clics :
🔸Présences
🔸Absences (imprévues et prises en charge extérieures)
🔸 Retards
🔸Cantine
🔸Périscolaire
📊 Eduappel calcule pour vous les statistiques et les réactualise à chaque appel. Terminé les calculs en fin de mois !
💡Si vous utilisez Edulivret en parallèle, vous pouvez faire apparaître les absences et retards de chaque élève sur les bilans détaillés de compétences. Il suffit de cocher l’option dans les options du livret.
🖨 Vous pouvez aussi télécharger vos registres d’appel au format PDF à tout moment pour pouvoir les transmettre ou en cas de sortie scolaire.
🚨 En cas d’absence de votre part, vous pouvez également imprimer en plusieurs exemplaires de la feuille d’appel vierge et les laisser à disposition dans la classe pour que l’appel soit rempli à la main.
🏫 Astuce directeur : via votre compte de direction, vous avez accès au tableau de bord des registres et pouvez voir en direct les absences et présences de chaque classe de l’école, les stats, et télécharger les registres.
☀️ Astuce 6 : Créer facilement des listes et tableaux d'élèves
📝 Suivi des documents à rendre, gestion des responsabilités, des emprunts, rotations des ateliers... on a toujours une bonne raison d’utiliser des listes et tableaux d’élèves dans une classe, surtout à la rentrée.
🖨️ Le petit utilitaire « Listes et tableaux d’élèves », est accessible sur Educlasse, depuis la page « liste des élèves ». Cette fonction vous permet d’éditer très rapidement ces documents à partir de votre liste d’élèves.
🔀 Choisissez parmi les nombreuses options de mises en forme et de personnalisation :
⚪️ Liste ou tableau.
🟤 Tri par nom / niveau / niveau.
🟣 Choix de l’intitulé de vos colonnes.
🔵 Choix en un clic le format de feuille : portrait ou paysage.
🟢 Inversion des lignes et colonnes de votre tableau selon vos besoins.
🟡 Noms / prénoms entiers ou seulement l’initiale vos élèves.
🟠 Numérotation des élèves dans les listes et tableaux.
🔎 Et tout ça bien sûr en ayant un aperçu en direct du document que vous créez !
🖨️ Il ne vous reste plus qu’à générer et imprimer, tout simplement !
☀️ Astuce 7 : Trouver des milliers de séances clés en main
💎 Sur Eduprep vous trouverez gratuitement des milliers de séances partagées par la communauté pour tous les niveaux et dans tous les domaines, avec les fichiers joints.
💡Vous pouvez même les insérer en un clic dans votre cahier journal Edujournal ! De quoi trouver votre bonheur si vous manquez d’inspiration pour la rentrée. 🤝
🛠 Eduprep c’est aussi un outil qui vous permet d’élaborer vous-même vos séquences et séances en ne vous concentrant que sur le contenu. Durée, phases, matériel, compétences travaillées, modalités... le service gère automatiquement la mise en page pour vous proposer des documents lisibles, standardisés et conformes. Pratique si vous débutez dans l’enseignement et que vous devez présenter vos préparations à vos tuteurs 👌
Libre à vous ensuite de les imprimer et/ou de les partager ou pas avec la communauté 😉
💡Le petit plus de l’outil : vous disposez des programmes officiels toujours à jour pour insérer en un clic les compétences travaillées.
☀️ Astuce 8 : Bien paramétrer les préférences d'Educartable
🔔🔕 Commencez l'année en paramétrant vos préférences sur Educartable : notifications, traduction, modes d’affichage du cahier de liaison et de textes, personnalisation par classe.
⚙️ Général : vous pouvez choisir votre classe par défaut (si vous êtes inscrit dans plusieurs classes).
💬 Traduction : Vous pouvez autoriser la traduction (si vous avez des élèves et familles allophones).
🔔 Notifications pour la classe par défaut : choisissez comment vous souhaitez être prévenu (mail sur ordi et/ou push sur l’application mobile Android et IOS)
🔔🔕 Notifications des autres classes : Si vous êtes inscrit dans plusieurs classes (👋 directeur, décloisonnement…), vous pouvez aussi personnaliser vos préférences de notifications pour chacune des classes auxquelles vous accédez : par exemple, vous pouvez choisir de recevoir les notifications pour votre classe mais pas pour celle de vos collègues 😁
✉️ Cahier de liaison : choisissez vos préférences de rédaction des messages pour gagner du temps : réponses autorisées et type de message par défaut.
📄 Cahier de liaison : déterminez votre mode d’affichage préféré des devoirs : semaine, mois, planning ou liste. Décidez des jours de la semaine à afficher ou pas.
👩🏫🧑🏫 Toutes ces préférences sont propres à chaque enseignant ayant accès à une classe donnée : par exemple, l’un peut choisir un certain mode d’affichage ou de recevoir toutes les notifications tandis que l’autre peut décider d’en ignorer certaines.
☀️ Astuce 9 : Remplir son cahier journal en quelques clics
🚀 Edujournal se base sur votre emploi du temps (voir astuce 2) pour pré-renseigner automatiquement votre semainier et vos journées en 1 clic. Terminé les copier-coller chaque semaine !
Il ne vous reste plus qu’à renseigner le déroulement précis de chaque séance, les compétences et y joindre éventuellement vos fiches élèves.
🛠 Vous disposez aussi d’outils d’édition pour gagner du temps et palier les imprévus : supprimer, modifier, déplacer une séance par glisser-déposer, allonger ou raccourcir une séance en tirant le bas de la case, copier-coller une séance, une journée et même une semaine entière !
🗂 La bibliothèque de séances vous permet de rechercher très rapidement et de dupliquer à la date souhaitée vos séances des semaines, mois ou années précédentes. Plus besoin de passer des heures à chercher cette super séance que vous voudriez refaire.
📥 Si vous avez rédigé ou trouvé des fiches de préparation partagées sur l’immense base d’Eduprep, vous pouvez les insérer dans votre cahier journal en un clic, en version complète ou résumée. Plus besoin de tout retaper !
🖨 Enfin, vous pouvez consulter votre cahier journal en ligne depuis n’importe où, ou bien l’imprimer, en format portrait ou paysage. N’hésitez pas à aller tester toutes les options afin d’obtenir votre document idéal 🤓
⏯ Vous trouverez également sur notre chaîne YouTube deux petites vidéos pour remplir votre cahier journal automatiquement et utiliser la bibliothèque de séances.
☀️ Astuce 10 : Préparer et personnaliser des groupes d'élèves
🔀 Depuis le menu d’Educlasse, accédez à la page de création et gestion des groupes d’élèves.
🎨 Créer un groupe vous prendra à peine 1 min : choisissez le nom du groupe et les élèves concernés à partir de la liste déroulante. Personnalisez-le avec un icône et une couleur afin de le reconnaître d’un coup d’œil.
🙌 Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez selon vos besoins.
🔜 Dans un premier temps, ces groupes ne sont utilisés que sur Educartable (groupes de destinataires), mais d’ici quelques mois, ils le seront également sur Edulivret V2 (groupes de besoins) et ultérieurement sur Edujournal 😃
☀️ Astuce 11 : Bien paramétrer vos options du livret
⏰ Pour démarrer sur Edulivret, nous vous conseillons de tester et de choisir dès maintenant vos options de personnalisation de vos bilans de compétences détaillés et de vos LSU, en particulier le codage, qui est très important.
🔎 Petit zoom sur toutes les possibilités qui s’offrent à vous :
🔵 Onglet « Moi, ma classe » : Écrivez votre nom, insérez votre signature et un logo d’école ou de classe.
🟣 Onglet « Mes périodes » : choisissez la périodicité, appliquez par défaut les dates du LSU officiel ou modifiez-les.
🔴 Onglet « Mon codage » : déterminez le nombre d’items (⚠️ à ne surtout pas modifier si vous avez déjà évalué), choisissez la couleur, le code et l’intitulé en cliquant dessus.
🟠 Onglet « LSU » : pour customiser le format officiel, cochez les éléments que vous souhaitez faire apparaître en plus : logo de l’école, signature et commentaires du directeur, bilan statistique (toile d’araignée et diagramme en barres). Composez votre LSU en faisant glisser les éléments.
🟡 Onglet « Bilan de compétences » : cochez les éléments que vous souhaitez faire apparaître : bloc de signatures, statistiques, etc. Choisissez le format (portrait ou paysage) et votre thème d’impression préféré (classique, granite, éco, compact). Déterminez l’affichage des compétences. Enfin, composez votre livret en faisant glisser les éléments.
☀️ Astuce 12 : Activer les fonctions de direction
🏫 Si vous êtes directeur ou directrice de votre école, les fonctions de direction vous simplifient le travail d’administration sur Educlasse, Edulivret, Educartable ou encore Eduappel.
Elles permettent :
🔴 de créer et d’accéder à toutes les classes afin de pouvoir éventuellement modifier les noms, niveaux, accès des enseignants ou encore déplacer des licences.
🟠 de gérer les changements d’année scolaire et les répartitions des élèves en important un fichier CSV d’ONDE ou en concevant un projet de répartition.
🟡 d’apposer une signature et des appréciations de directeur sur tous les livrets scolaires.
🟢 d’accéder et de télécharger très facilement tous les dossiers scolaires des élèves.
🔵 d’exporter les LSU pour toute l’école de façon centralisée.
🟣 d’envoyer des annonces d’école à tous les parents Educartable Portail Familles.
⚫️ de dupliquer des devoirs et messages dans toutes les classes.
🟤 de gérer l’appel de façon centralisée.
👉 Ces fonctions sont accessibles depuis la page de l’école et ne nécessitent pas d’abonnement supplémentaire : elles sont entièrement gratuites 😃
🔛 Pour activer les fonctions de direction, il vous suffit de nous envoyer un message via le formulaire de contact et de nous indiquer le nom de l’école, la commune ainsi que l’adresse mail de l’école 📩
☀️ Astuce 13 : Créer à l'avance des modèles de messages et favoris
🪄 Saviez-vous que l’onglet « Modèles de messages » d’Educartable vous permet de gérer de manière centralisée tous les modèles et favoris : créer, classer, modifier, dupliquer, supprimer ?
📖 50 Modèles Educartable tout prêts !
Vie de la classe ou de l’école, sorties scolaires, fournitures, demande de rdv, absences... nous avons rédigé pour vous plus de 50 modèles de messages courants prêts à l’emploi. Vous pouvez les utiliser tels quels ou bien les personnaliser comme vous le souhaitez avant de les envoyer.
📑 Vos propres modèles, en illimité !
Vous pouvez également créer à l’avance vos propres dossiers et modèles, soit en les rédigeant directement depuis l’onglet « modèles de messages », soit en transformant directement en modèle un de vos messages envoyés depuis le carnet de liaison. Pratique !
⭐️ Vos favoris sous la main !
Vous pouvez tagguer les modèles Educartable de votre choix et vos propres modèles en tant que favoris, pour y accéder et les envoyer encore plus rapidement.
🚀 Transformez n’importe quel message en modèle ! En cours de rédaction d’un message, un raccourci dans la fenêtre d’édition vous donne un accès direct à tous vos favoris et message. Il ne vous reste plus qu’à en sélectionner un, à le modifier si besoin et à l’envoyer à vos destinataires.
😁 Voilà de quoi vous faire gagner un temps précieux avant la rentrée et tout au long de l’année !
☀️ Astuce 14 : Inviter et gérer les collègues dans votre classe
🔀 Depuis le menu d’Educlasse, accédez à la page de gestion des accès à votre classe.
🤝 Vous pouvez inviter en quelques clics des collègues dans votre classe. Selon les outils Edumoov que vous utilisez, cet accès leur permettra de renseigner les évaluations, de communiquer avec les familles ou encore de mettre en commun vos cahiers journaux liés à la classe… Bref, travailler en équipe !
🙌 Vous pouvez ajouter autant de collègues dans une classe que vous le souhaitez.
📩 Grâce au nouveau système d’invitation, vous pouvez désormais personnaliser le texte du mail qui sera envoyé à votre collègue.
👩🏫🧑🏫👨🏫 Il est également possible d’attribuer à chaque collègue un rôle parmi les 4 proposés actuellement : titulaire, complément, remplaçant et décloisonnement. Pour le moment, ces rôles sont purement informatifs et les droits sur la classe attribués à chacun sont les mêmes.
🔜 Dans un futur proche, la possibilité de choisir finement les droits attribués à chaque rôle sera ajoutée. Vous pourrez ainsi décider qui a accès à quelle fonctionnalité sur chaque outil.
À cette occasion, nous ajouterons de nouveaux rôles « non enseignants », tel que ATSEM, intervenant, secrétariat, personnel de cantine… afin que vous puissiez choisir de donner accès à quelques fonctions et infos très restreintes aux personnes de votre choix.
☀️ Astuce 15 : Préparer les évaluations diagnostiques de la rentrée
🐾 En début d’année, il est toujours utile d’appréhender rapidement le niveau des élèves pour pouvoir mettre en place de la différenciation selon leurs besoins.
➡️ Sur Edulivret, vous pouvez dès à présent préparer vos trames d’évaluations diagnostiques, même si vous n’avez pas encore votre liste d’élèves.
💡Astuce gain de temps : vous pouvez même vous les échanger entre collègues pour faciliter le travail d’équipe grâce à la fonction « partage entre classes ».
📊 Une fois les évaluations passées et les résultats renseignés sur Edulivret, vous pourrez éditer un livret de compétences spécifique et/ou vous référer aux nombreuses statistiques pour constituer vos groupes de besoin et différencier :
🔹 Profil de classe
🔹 Profil d’élèves
🔹 Statistiques d’évaluations
☀️ Astuce 16 : Programmer à l'avance les devoirs et messages
📅 Le saviez-vous ? Vous pouvez programmer à l’avance un devoir, un message ou un évènement afin qu’il soit publié à la date de votre choix.
Vous pouvez également choisir aussi l’heure exacte de publication afin que les familles puisse en prendre connaissance exactement quand vous le souhaitez.
😁 Voilà de quoi vous faire gagner un temps précieux en cette période en vous organisant à l’avance !
⏯ Vous trouverez également sur notre chaîne YouTube une vidéo pour découvrir comment programmer vos messages et devoirs.
☀️ Astuce 17 : Mettre à jour les classes, enseignants et élèves de l'école
🧑💻 Si vous êtes directeur, ce tuto est pour vous ! Grâce aux fonctions de direction d’Edumoov, mettez à jour pas à pas votre école pour la nouvelle année scolaire :
1️⃣ Libérez tous les élèves de l’école pour vider temporairement les classes.
2️⃣ Accédez à la nouvelle interface de gestion des classes et enseignants sur Edudirection.
3️⃣ Modifiez si besoin les infos des classes à conserver : niveaux, nom de chaque classe, accès des enseignants.
4️⃣ Créez si besoin une ou plusieurs nouvelles classes.
5️⃣ Inscrivez un ou plusieurs nouveaux enseignants par glisser/déposer ou bien en lot dans les classes.
6️⃣ Téléchargez sur ONDE l’extraction CSV de vos élèves avec les INE.
7️⃣ Importez sur Edumoov l’extraction CSV pour réaffecter les élèves dans les bonnes classes.
💡Le tuto détaillé de toute la procédure de changement d’année se trouve dans notre manuel d’utilisation.
🛟 Pour toute question, doute ou souci, n’hésitez pas à contacter notre équipe support par mail ou téléphone : Mélanie, Emilie et Sébastien sont là pour vous guider.
☀️ Astuce 18 : Préparer des révisions interactives pour les élèves
⏰ Dès la première semaine, remettez doucement vos élèves dans le bain grâce à la fonction « Révisions » et aux exercices interactifs du cahier de textes, pour apprendre ou de réviser de manière vraiment ludique sur Educartable.
📖 Voici les 4 grand types de révisions que vous pouvez liez aux devoirs :
🟡 Mots de la dictée
🟢 Tables d’addition et de multiplication
🔵 Leçons à connaître
🟣 Poésie et chant à apprendre
🪄Renseignez votre propre contenu, choisissez un ou plusieurs objectifs, un des deux thèmes et transformez-le en exercices interactifs !
Par ex : remettre les lettres des mots dans l’ordre, compléter un texte à trou, renseigner des résultats de tables en un temps limité…
🎮 Vous pouvez aussi accéder à plus de 700 exercices numériques, tout prêts et entièrement conçus par notre équipe de PE. Ils couvrent tous les domaines, du CE1 au CM2. Le CP sera très prochainement disponible aussi et de nouveaux exercices sont ajoutés très régulièrement afin de couvrir à terme l’ensemble des programmes.
⭐️ Ces exercices et révisions interactifs sont automatiquement joints aux devoirs et vos élèves peuvent les effectuer directement (et gratuitement évidemment) sur l’interface Educartable Portail Familles !
⏯ Vous trouverez également sur notre chaîne YouTube une vidéo pour découvrir toutes les possibilités des révisions interactives.
☀️ Astuce 19 : Imprimer l'emploi du temps sur une seule page
🧑🏫 A la rentrée vous êtes nombreux à finaliser les derniers détails de votre emploi du temps et à l’imprimer. Avec une question qui revient fréquemment :
❓Comment le faire tenir sur une seule page ?
C’est très simple :
⚙️ Sur Edujournal, cliquez sur « Préférences »
🖨 Allez dans l’onglet « Impression de l’emploi du temps »
☑️ Astuce 1 : vous pouvez décocher la case « Pause méridienne proportionnelle à la durée » afin de gagner beaucoup de place.
🔎 Astuce 2 : vous pouvez également réduire le zoom et les marges du document.
🖨 Lorsque tout est OK, il ne vous reste plus qu’à revenir sur votre EDT et à cliquer sur « Imprimer l’emploi du temps ».
😃 Et voilà un bel emploi du temps, qui tient sur une seule page, prêt à rejoindre le mur de votre classe et/ou votre classeur !
☀️ Astuce 20 : Réunion de rentrée : 8 conseils pour mettre en place Educartable avec les familles
🚀 Vous avez décidé de vous lancer sur Educartable pour communiquer avec les familles. Comment faciliter l'adoption de ce nouvel outil ? Nous vous conseillons de réserver un temps lors de votre réunion de rentrée pour les informer.
1️⃣ Présentez Educartable Portail Familles et les moyens de s’y connecter : accessible via le site www.educartable.com ou via l’application, disponible sur les stores pour Androïd et IOS.
2️⃣ Distribuez les fiches de codes. Y figurent l’identifiant et la clé de chaque élève. Ces codes ne changent pas d’une année sur l’autre. Inutile donc de le redistribuer à ceux qui utilisaient déjà Educartable.
3️⃣ Gérez le cas des parents séparés. Donnez aux 2 parents la même fiche avec le même code ELEVE et la même clé, car ils vont suivre le même enfant.
Chaque parent va ensuite créer son propre compte personnel sur Educartable, avec sa propre adresse mail et son propre mot de passe. Chacun pourra consulter les infos, signer et répondre aux messages de façon indépendante.
4️⃣ Distribuez notre document d’accompagnement des premiers pas sur Educartable Portail Familles.
5️⃣ Montrez-leur comment paramétrer leurs préférences de notification et de traduction.
6️⃣ Montrez-leur les outils d’aide aux devoirs, les révisions et exercices interactifs qu’ils pourront faire directement sur l’application.
7️⃣ Informez les familles de l’intégrité de l’outil :
▪️ Entièrement gratuit, sur le site et les applications, sans aucune limite de consultation en quantité ou en temps.
▪️ Sans publicité.
▪️ Sécurité des données.
▪️ Respect du RGPD.
8️⃣ Indiquez comment contacter notre assistance : sur le site via le lien « assistance technique » ou à l’adresse mail « support@educartable.com ».
Nous leur répondons par mail le plus rapidement possible.
☀️ L'astuce en plus : découvrir gratuitement tous les outils Edumoov
🧰 Profitez de la rentrée pour découvrir et tester gratuitement nos différents outils.
C’est le moment idéal pour adopter de nouvelles habitudes et gagner beaucoup de temps tout le reste de l’année 😊
🎁 La plupart de nos outils sont totalement GRATUITS (et le resteront) :
🩵 Eduappel
💙 Educlasse
💜 Edudirection
🩷 Étiquettes
❤️ Edupreps
Pas de période d’essai, pas de licence, pas d’engagement !
💶 3 outils sont payants mais peuvent être TESTÉS GRATUITEMENT et intégralement pendant une période d’essai :
📊 Edulivret (2 mois)
📩 Educartable (2 mois)
📅 Edujournal (1 mois)
🚀 Pour démarrer la période d’essai d’un des 3 outils, c’est très simple et sans engagement : il suffit de cliquer sur l’outil et de commencer à l’utiliser. La licence d’essai de cet outil se déclenchera automatiquement !
💡Bon à savoir : vous pouvez essayer les 3 outils à différents moments puisque chaque période d’essai est distincte 😃
⏯️ À la fin d’une période d’essai vous êtes libre de vous arrêter ou de poursuivre en achetant 1, 2 ou les 3 licences en fonction de vos besoins.
😌 Nos tarifs sont très abordables (15€/an TTC, qui dit mieux ?), tout compris, sans frais cachés et vous bénéficiez en plus de remises en fonction du nombre d’outils (packs) et de classes s’abonnant ensemble.
🧾 N’hésitez pas à nous demander un devis pour le transmettre à votre mairie.
☎️ 🤝 Enfin, notre équipe support, composée de profs des écoles, est disponible GRATUITEMENT pour vous conseiller et vous aider.
