Mémo : préparer sa rentrée

Mutation, année de stage, prise de fonction,… arriver dans une nouvelle école nécessite une préparation de rentrée « particulière » puisqu’il faut appréhender non seulement sa future classe mais aussi son futur environnement de travail.

Je vous propose donc un mémo, non exhaustif très certainement, et plutôt orienté cycles 2 et 3 puisque mon expérience y est limitée, des tâches à effectuer avant la rentrée, de manière à avoir l’esprit plus tranquille le jour J, et de pouvoir donc vous consacrer pleinement à vos élèves et à leurs parents.

PREPARATION ADMINISTRATIVE

Prendre connaissance :

des nouvelles instructions officielles : attendus de fin de cycle et repères annuels.
de la circulaire de rentrée académique, de celle de la circonscription peut-être aussi.

Se procurer :

le projet d’école
le règlement de l’école
les éventuelles programmations de cycle
le tableau des services : surveillances,...

Signer et renvoyer son procès-verbal d’installation
Préparer son cahier d’appel avec sa liste d’élèves
Documents à distribuer puis pour certains à récupérer une fois complétés et signés par les familles :

règlement de l’école
calendrier scolaire
assurances
fiches de renseignement
fiche santé/urgenceurgence
autorisation adultes autorisés à récupérer un élève de maternelle
droit à l’image, droits de cession des oeuvres
...

PREPARATION PÉDAGOGIQUE

Pour le long terme :

Prendre le temps de réfléchir à l’esprit, l'ambiance de travail que vous souhaitez mettre en place, aux méthodes d’enseignement, à votre organisation générale, aux règles de vie, aux rituels, au travail en autonomie, etc. Une fois l’année commencée, la gestion du quotidien montre que le temps à y consacrer nous manque.
Agenda global, temps forts, et projets
Programmations / progressions : il n’est pas toujours utile de ré-inventer la roue ! Les nouveaux repères annuels officiels permettent de poser les bases et de nombreux collègues proposent des documents très bien conçus, qu’il vous suffira d’adapter à votre contexte, vos projets.
Emploi du Temps : intervenants, planning des salles spécifiques,… Prévoir une première version est nécessaire mais inutile de le fignoler car il bougera très probablement dans les premiers jours, avec les informations de dernière minute.
Quels outils pour les élèves selon vos objectifs : choix important et déterminant : cahiers, classeurs, chemises, trousse,...

Pour la première période :

Prévoir les séquences didactiques « phares ».
Faire un semainier : non obligatoire mais utile. Personnellement, sur autant de feuilles A3 que de semaines sur la première période, je notais le titre des séances pour chaque journée sur l’ensemble de ces semaines. Cela vous prendra une demi-journée de travail mais vous permettra de vérifier si votre programmation est « plausible » et surtout d’anticiper la préparation des séances à venir.
Anticiper les premiers affichages, obligatoires et didactiques bien sûr mais aussi esthétiques pour accueillir les élèves dans une classe agréable ! Voir ce document de l'IEN de Montélimar par exemple : clic.

Pour le jour J :

Elaborer le plan de la classe : placement imposé, placement libre temporaire ?
Cahier-journal et préparations détaillées : prévoir des situations pédagogiques pour se mettre immédiatement au travail, mais « en douceur ».
Définir les règles de vie incontournables, non négociables. Prévoir la manière dont le règlement de la classe sera élaboré ou co-élaboré dans les premiers jours.
Liste des élèves pour suivi des documents à ramasser.
Mot à l’intention des familles: présentation succincte de la classe, et date de la réunion de rentrée.

PREPARATION MATÉRIELLE

Se procurer les clés de l’école, de la classe !
Aménager la classe en fonction de vos intentions pédagogiques : coins, outils,...
Déballer les fournitures, commander ce qui peut manquer.
Imprimer les pages de garde des cahiers/classeurs, et les étiquettes.
Faire vos photocopies pour les deux premiers jours, après avoir demandé au besoin le code du photocopieur !
Vérifier si les outils numériques doivent être mis à jour, rechargés,…
Se procurer les identifiants et mots de passe !

Si vous avez des éléments à ajouter à cette première liste, n'hésitez pas à nous les transmettre et j'enrichirai la page.

Bonne rentrée à toutes et tous !