Vous êtes-vous déjà demandé comment est né le site Edumoov ?
C'est l'histoire de deux geeks qui bricolaient dans leur garage... enfin ce n'est pas tout à fait ça mais presque ! Vous êtes prêts ? Alors on vous la raconte pour de vrai cette belle aventure :)
2010 : la première idée : les fiches de prep'
L'histoire commence avec Charlotte et Gwenolé, à l'IUFM de la Roche-sur-Yon, en Vendée... En 2008-2009, nous venons tous les deux de réussir notre concours de professeur des écoles après s'être rencontrés pendant l'année de préparation. Nous sommes stagiaires en deuxième année (cela s'appelait la PE2 à l'époque) à l'IUFM de Vendée et Stéphane est notre PEMF référent. Oui oui, vous avez bien lu, nous parlons bien de Stéphane qui fait partie de l'équipe d'Edumoov aujourd'hui ;)
Pendant les cours, les PE stagiaires sont incités à mettre en commun leur travail : fiches de prep', fiches élèves, etc. Mais chacun présente ses productions à sa manière et rien n'est vraiment uniformisé. De plus, la plateforme permettant de mettre en commun le travail n'est pas très ergonomique et reste propre à l'IUFM : en fin d'année, nous sommes déçus de constater n'y a que quelques fichiers disparates sur l'espace en ligne, alimentés par une poignée de "geeks" alors que la plupart des collègues ont conçu de belles ressources dans l'année.
Ce serait quand même plus pratique si toutes les fiches avaient la même présentation et si on pouvait simplifier le partage ! Nous imaginons alors un outil qui permettrait de rédiger des fiches de prep' sans s'embêter avec la mise en forme puis les partager en un clic. Gwenolé, qui est aussi passionné d'informatique et développeur à ses heures perdues, décide de coder un site web en lisant des tutos sur le net et en bidouillant beaucoup ;) Charlotte, qui a toujours fait des fiches de préparations très détaillées, teste le système et commence à créer du contenu.
Educlic.fr est né ! Voilà à quoi ça ressemblait début 2010 lors de son lancement (après environ un an et demi de travail).
Quelques mois plus tard, le design évolue.
2012 : le livret scolaire numérique entre en scène
Vous vous souvenez quand vous remplissiez à la main les livrets de compétences de vos élèves, à la fin du trimestre, en compilant l'ensemble des évaluations ? Nous aussi, et on se rappelle que c'était très très looooong...
En décembre 2009, nous sommes tous les deux titulaires de notre première classe et nous remplissons nos premiers livrets : les évaluations de tout un trimestre pour deux classes sont étalées partout dans le salon et nous essayons de faire une synthèse du travail de nos élèves pour lister toutes les compétences travaillées et colorier au mieux des petites cases avec nos crayons verts, jaunes et rouges. C'est un sacré bazar et plusieurs week-end sont gâchés !
Il faut trouver une solution pour ne plus connaitre cette galère. Gwenolé bricole un tableur pour renseigner les compétences au fur et à mesure qu'elles sont évaluées et qui permet de calculer les résultats automatiquement à la fin du trimestre et d'imprimer un livret. C'est rudimentaire mais ça marche. L'embryon d'Edulivret est né. Le trimestre suivant, bien trop absorbés par notre première classe, nous utilisons ce fichier sans songer une seconde que celui-ci pourraient servir à la communauté. Les collègues de Gwenolé deviennent pourtant vite accros à cet outil et, un jour, Anne sa directrice lui fait une suggestion qui va tout changer : « Dis-donc, c'est vachement bien ton truc ! Vu le temps que tu y passes, tu devrais même essayer de le vendre. Je crois qu'on peut être prof et auto-entrepreneur... »
Et pourquoi pas ? On se dit alors que ça paiera le serveur pour Educlic.fr et peut-être même quelques restos l'été si ça marche bien ! Mais un tableur, installé en dur sur un ordinateur, ce n'est pas vraiment l'avenir. On ne peut pas le mettre à jour, on ne peut pas l'utiliser de n'importe où, c'est moche et ce n'est pas franchement sécurisé. Pourquoi ne pas en faire une application web ? Fin 2010, nous décidons alors de développer un livret scolaire numérique en ligne pour l'ajouter sur la plateforme Educlic.fr. C'est un travail de longue haleine : on en discute beaucoup, on fait des schémas, on dessine des écrans et Gwenolé code le soir et la nuit pendant plus d'un an et demi. C'est long car l'année de T2 est très dure (direction d'école de campagne et triples niveaux) et la famille s'est agrandie.
A l'été 2012, le livret numérique est enfin lancé sur Educlic.fr. Petit à petit, l'outil se fait connaitre par le bouche à oreille et les utilisateurs se font de plus en plus nombreux. C'est une vraie réussite et nous en sommes très fiers. Pendant deux ans, nous rajoutons beaucoup de nouvelles fonctionnalités car les retours des collègues qui l'utilisent sont très enthousiastes. En septembre 2013, Gwenolé prend une disponibilité pour s'y consacrer entièrement tandis que Charlotte reprend la classe à plein temps. C'est un vrai pari sur l'avenir car le site ne nous fait absolument pas vivre à ce moment-là.
2014 : Educlic devient Edumoov
Durant deux ans, Educlic grandit. Charlotte est toujours en classe tandis que Gwenolé consacre désormais toutes ses journées au développement et au support technique. Début 2014, de nouvelles questions se posent : si l'on veut avancer, il est temps de changer de statut et de devenir une entreprise. Pour cela il faut déposer la marque Educlic. Hélas, le nom est déjà pris. Il faut en trouver un autre qui ressemble mais qui soit libre. Educlic devient alors Edumoov. Nous créons alors une SARL avec deux amis, Mathieu et Guillaume.
Pour l'occasion, le site change un peu de look ;)
Fin juin 2014, victime de son succès, le site tombe. Imaginez un mercredi après-midi de fin d'année scolaire, lorsque des centaines d'enseignants se connectent tous pour générer leurs livrets en même temps ! C'est un peu comme le périphérique d'une grande ville, un vendredi soir de vacances. Les données sont intactes mais le petit site n'est pas dimensionné pour toutes ces connexions simultanées. Impossible de relancer le site. Chaque fois qu'il est réouvert, les centaines de génération de livrets le font immédiatement planter. Durant deux jours et deux nuits, littéralement, nous générons nous même les livrets de plus de 700 classes et les envoyons par mail. Le service est assuré mais il faut trouver une meilleure solution très rapidement.
C'est alors que nous recevons un mail de William. Il est développeur et administrateur système, sa compagne est instit et lui a dit qu'Edumoov avait des gros soucis. Il ne nous connait pas mais il veut nous aider. En une nuit, Gwenolé et William remontent le site sur de nouveaux serveurs. Le dimanche matin, Edumoov refait enfin surface ! Depuis ce jour, William est à nos côtés. D'abord de manière ponctuelle durant les périodes "chaudes" de fin de trimestre, puis de manière plus régulière pour reconstruire et moderniser petit à petit toute l'infrastructure du site. Il est aujourd'hui notre directeur technique et fait partie des associés.
En septembre 2015, il y a désormais du travail à temps plein pour deux personnes. C'est au tour de Charlotte de prendre une disponibilité. Elle se consacre alors au téléphone et aux mails pendant que Gwenolé améliore le livret et développe une nouvelle application. Le petit bureau familial est bien rempli.
Le site change encore de style, et se rapproche sensiblement de ce qu'il est aujourd'hui. Notre hibou mascotte a fait son apparition et même la petite tortue qui deviendra plus tard l'un des personnages illustrant Educartable Familles !
2016 : du nouveau avec le cahier journal et le carnet de réussites
L'idée du cahier journal numérique nous trotte dans la tête depuis quelques années. C'est la rencontre avec Alan, professeur des écoles et créateur de Moncahierjournal.fr, qui va accélérer les choses. Nous décidons de nous associer pour créer un outil commun et, en février 2016, après quelques mois de développement, le cahier journal numérique d'Edumoov est lancé.
Au printemps 2016, nous sommes maintenant 5 à travailler à plein temps car Maxime, un jeune développeur, nous a rejoint en hiver, suivi de Mathieu – qui se charge de structurer l'entreprise sur le plan administratif – et d'Alan, qui commence à coder le cahier d'appel.
Durant l'été de cette même année, Charlotte conçoit le carnet de réussites en maternelle, avec une version numérique et une version papier. Gwenolé réalise les illustrations et la mise en page. C'est notre premier produit d'édition ! Nous sommes très émus lorsque les premiers carnets imprimés arrivent dans notre « bureau-maison ».
2016-2017 : Edumoov s'agrandit et déménage
En septembre de la même année, Stéphane (vous vous souvenez, le PEMF de Charlotte et Gwenolé) rejoint l'équipe. Il n'est plus possible de travailler dans le petit bureau de la maison. Pendant un an, de septembre 2016 à juillet 2017, Gwenolé, Charlotte, Mathieu et Stéphane travaillent dans un petit local, à la pépinière d'entreprises de La Roche sur Yon tandis qu'Alan et Maxime codent chacun à distance. William, notre sauveur de 2014, travaille également de plus en plus pour Edumoov et commence à construire une infrastructure capable de gérer des milliers de connexions simultanées avec de très forts pics d'activités.
Cette année là, le LSU sort du chapeau et nous nous prenons un énorme coup de massue : pendant des mois, nous ne savons pas si le Ministère autorisera les "éditeurs" comme nous à continuer notre activité de livret d'évaluation. On travaille donc beaucoup pour se mettre en conformité, sans trop de garanties sur l'avenir. En plus de cela, les nouveaux programmes sortent à peu près en même temps. Bref, on ne s'ennuie pas ! En cours d'année, nous sommes enfin validés par le Ministère pour exporter le LSU dans la base nationale. Ouf !
A l'été 2017, c'est la grande migration : l'équipe d'Edumoov a quitté la Vendée pour s'installer à Nantes dans des bureaux assez grands pour accueillir les 10 membres de l'équipe car 3 profs des écoles (dont Mélanie et Sébastien) nous rejoignent pour renforcer le support technique déjà assuré par Charlotte et Stéphane et pour développer l'activité d'édition.
2018 : cap sur le cahier de textes et de liaison numérique
En mai 2018, après plusieurs mois de développement, nous lançons la quatrième grosse partie du site : Educartable, notre cahier de textes et de liaison numérique. Pour cela, nous avions recruté Julien, un développeur qui prend la suite d'Alan.
Entre 2018 et 2020, cet outil a énormément évolué, en grande partie grâce aux nombreuses suggestions des utilisateurs. C'est tout particulièrement entre mars et juillet 2020 que l'utilisation de cet outil explose, durant le confinement.
2019 : lancement des produits d'édition Edumoov
A l'automne 2019, après plusieurs mois de conception, l'équipe support termine le premier pack d'affiches pour le cycle 3. Les retours des collègues sont tellement enthousiastes que nous décidons de concevoir un pack pour le cycle 2. Nous sommes bien rodés, la conception ne prend que quelques semaines et le nouveau pack cycle 2 sort fin février 2020.
En juillet 2020, nous sortons une très grande frise historique illustrée et personnalisable. Son succès est tel que nous décidons de poursuivre le travail, en géographie cette fois. Et en juin 2022, après plus d'un an de travail, ce sont nos belles cartes géographiques qui paraissent enfin.
2020-2023 : en route vers l'avenir d'Edumoov !
Depuis 2020, nous menons un gros travail de fond au niveau technique : peu de choses très visibles pour vous – ce qui est toujours un peu frustrant – mais des évolutions très importantes de notre infrastructure. Nous gérons désormais les livrets de centaines de milliers d'élèves, les préparations de dizaines de milliers d'enseignants ainsi que la communication quotidienne avec des centaines de familles : il faut qu'on assure ! On réécrit donc une partie du moteur, on améliore les performances sur des tas de choses et on apprend petit à petit à gérer un très gros site web ;)
Afin de répondre à toutes les nouvelles pratiques et demandes, nous prenons notamment la décision en 2021 de recoder entièrement cet outil. La nouvelle version d'Educartable sort en mars 2022 (pour en savoir plus, vous pouvez lire notre article "Aux sources d'Educartable"). Edudirection sort également à ce moment-là.
Ces deux applications sont les premières de la toute nouvelle génération de nos outils : plus modernes, plus jolis, plus performants, plus simples d'utilisation et enfin adaptés à une utilisation mobile.
Durant les prochaines années, tous les outils d'Edumoov vont être réécrits petit à petits en suivant cette même méthodologie et ces exigences techniques. Depuis 1 an, Edulivret est en chantier et la première moitié sort à la rentrée 2023 : Educlasse, la gestion de la classe et des élèves devient autonome et centrale. A l'automne, ce sera le tour d'Eduappel. Puis, en 2024, la nouvelle version entièrement rénovée d'Edulivret sera mise en ligne. En 2025, nous nous occuperons d'Edujournal... et ainsi de suite.
Bref, en 13 ans, il s'est passé énormément de choses. Partis d'une petite idée, nous voilà lancés dans cette folle aventure, qui n'est pas prête de s'arrêter ! Merci à tous ceux qui nous soutiennent depuis nos débuts et bienvenue à ceux qui nous ont rejoints au fil des années :)
